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Como organizar seus documentos em casa

Tem coisa pior do que precisar de um documento ou conta e não saber onde se encontra?

Para evitar tal situação, seguem algumas dicas:

• escolha uma área de sua casa, mesmo que seja apenas uma gaveta, para arquivar documentos de negócios, contas, cartas e recortes de jornais;

• estabeleça um sistema de arquivamento para seus documentos e recibos importantes.

• utilize um arquivo "Diversos" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria.

• mantenha sua correspondência em um lugar da casa, abra e arquive tudo pelo menos uma vez por semana. .

• coloque uma cesta próxima à porta de entrada para colocar contas e cartas que devem ser enviadas.

• para casas com crianças, mantenha uma prancheta em um local de destaque para todas as autorizações e outros documentos escolares que podem ser perdidos com facilidade;

• ao invés de utilizar um catálogo de endereços, tente utilizar cartões com índice em ordem alfabética armazenados em uma caixa de arquivo. Juntamente com os nomes, endereços e números de telefone, você terá espaço para colocar as datas de aniversários, etc. Se alguém se mudar, substitua por um cartão atualizado;

• revise periodicamente seu sistema de arquivamento e jogue fora os itens que não precisa mais, como contas de luz do ano passado ou garantias de itens descartados.

Por quanto tempo guardar os documentos

Você pode se desfazer de documentos que já não precisam ser guardados conforme esta lista, feita por Claudia Tarpani:

• Um mês: conta do FGTS (o último extrato comprova os anteriores).

• Três meses ou até o fim da garantia: notas fiscais.

• Cinco anos: imposto de renda pessoa física (incluindo os documentos referentes à declaração), IPVA, IPTU, extratos bancários, recibos de água, luz, telefone, condomínio, plano de saúde, TV a cabo, provedor de internet e de outras contas.

• Até a renovação da apólice: contratos de seguro.

• Até a quitação: financiamento de imóveis e veículos.

• Até a aposentadoria: contra-cheques, guia de recolhimento do INSS, rescisão de contratos de trabalho.

• Para sempre: certidões de nascimento, casamento, óbito, documento do PIS, carteiras de trabalho, carteira de vacinação, contratos de compra e venda e escrituras.

http://casa.hsw.uol.com.br/
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